MATADOR Automation, s.r.o.
Čo vás pôvodne priviedlo k rozhodnutiu urobiť vo firme interný audit a čo ste od neho očakávali?
Chceli sme vedieť, ako je nastavený projektový manažment, či sú projektoví manažéri efektívni, ako riadia projekty a ako by sme ich mohli ďalej rozvíjať. Projektový manažér je pre nás kľúčová pozícia voči zákazníkovi. Na interný audit od Performie sme mali vynikajúce referencie od kolegu, a tak sme si povedali, že je to dobrý spôsob, ako tento zámer zrealizovať. Chceli sme poznať potenciál našich projektových manažérov, silné ale aj slabé stránky a adresne určiť, ako každého jedného z nich posunúť a na čo sa pri ich rozvoji zamerať.
Čo vám audit ukázal?
Identifikovali sme výkonnosť jednotlivých ľudí a spôsob ich fungovania. Pri niektorých sme si vďaka výstupom z auditu boli schopní povedať, ako nastaviť ďalšie vzdelávania a rozvoj. Vďaka podrobnému a komplexnému vyhodnoteniu výstupov zo strany pani Mgr. Botlíkovej vieme teraz lepšie rozlíšiť, akú majú mieru zodpovednosti za riadenie projektu a ako sa sústreďujú na realizáciu pridelených úloh. Samozrejme, že aj pred auditom sme mali o jednotlivých ľuďoch určitý obraz, ale po ňom sa naše poznatky významne rozšírili a konkretizovali.
Audit potvrdil silné pracovné nasadenie projektových manažérov a zároveň identifikoval priestor na ďalšie zjednotenie prístupov v oblasti rozhodovania, riadenia nákladov a výberu riešení tak, aby čo najviac podporovali efektivitu a obchodné ciele spoločnosti.
Aký vplyv mal audit na následné fungovanie vo firme?
Ovplyvnilo to následné fungovanie vo vnútri oddelenia projektového manažmentu. Výsledkami z auditu sa zaoberáme aj po viac mesačnom odstupe. Vieme identifikovať rozvojové aktivity a adresne nastaviť rozvoj jednotlivcov.
Myslím si, že veľké pozitívum bolo v tom, že ľudia dostali pri osobnom vyhodnotení spätnú väzbu jednak v rovine osobnej a jednak v rovine manažérskej. Nedostali ju od svojho nadriadeného, ktorého pohľad môže byť niekedy ovplyvnený vzťahmi či skúsenosťami. Dostali odbornejší a objektívnejší pohľad od niekoho iného, pričom dôležité boli aj tipy a rady, ktoré im pani Botlíková pri vyhodnocovaní dala.
Auditu predchádzal interný workshop. Viacerí účastníci ho označili za najlepší, aký doteraz absolvovali. Čo spôsobilo takéto hodnotenie?
Stredný manažment nemal v minulosti možnosť absolvovať školenia, ktoré by boli manažérsky zamerané. Predchádzajúce školenia boli skôr odborné – napríklad zákony a požiadavky, ktoré je potrebné splniť a podobne. Na tomto workshope sa však otvorili manažérske témy, spätná väzba a rozvoj, čo bolo pre nich ako stredný manažment nové a očividne vítané.
Hľadáte správneho človeka do tímu? Viem vám pomôcť.
Máte otázku, neviete, ktorú službu vybrať, alebo len hľadáte efektívnejší spôsob výberu zamestnancov? Ozvite sa nám. Spoločne prejdeme vašu situáciu, pozrieme sa na možné riešenia a odporučíme ďalší krok, ktorý vám pomôže získať istotu vo výbere ľudí – bez stresu, bez zbytočného rizika.
Tipy a triky
Získajte užitočné tipy, ako zlepšiť výkon a angažovanosť vo vašej firme. Dostávajte od nás každých štrnásť dní „Tipy a triky“ v oblasti inzercie, výberu, zaškoľovania ale i vedenia ľudí a objavte, ako môžete svoj tím posunúť na novú úroveň.
